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无锡万航国际货运代理有限公司

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出口拼箱操作流程:

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1、接到客户委托,仔细阅读托书上面的内容:中转港、目的港(有些港口分南北港),中英文品名(HS编码)、船期,件数、毛重、体积。

2、跟销售再次确认订舱的要求和费用。

3、订舱如有特殊要求需跟订舱公司确认清楚,某些航线对提单内容有特殊要求的需跟客户说清楚。

4、订舱后,系统生成订舱单号,操作制作进仓单:

◆ 如果客户自行安排货物送进指定仓库,将进仓通知给到客人。

◆ 如果客户需要我司到工厂提货,操作将提货的司机信息给到工厂,然后安排提货发指定仓库。

5、收到客户寄的报关资料以后,审核报关单证,如无问题,安排寄给报关行。

6.根据客户预订的船期,查询货物是否进仓,以及报关资料是否已经到达报关行:

◆ 货物进仓以后,仓库需要拍照。若货物如有涨体,须跟客户确认。

◆ 若货物不能按时进仓,需跟客户及时沟通改船期,以免亏舱。

◆ 若客户有特殊要求,例如打托盘,缠膜,贴唛头等,需要仓库拍照给客户确认。

7、跟客户确认提单内容。

8、根据船期查询货物装箱集港以及报关情况,及时推送报关信息。

9、查询货物开船时间,签提单。

10、查询货物到港及提货情况。


整箱操作流程:

一、接受委托

1、该票货物的品名;

2、货物性质(是否为危险品);

3、根据货物HS编码查询海关监管条件;

4、货物的件数,毛重,体积;

5、目的港及船期;

6、配哪种集装箱;

7、运输方式(联运和海运)

8、确认装箱模式;

9、有无特殊要求等内容。

二、订舱

根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)集港时间、地点、截关时间。

三、装箱和集港

跟货主确认好装箱模式后,向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。

主要模式:

1、工厂装箱:根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

注意事项:集装箱能不能进工厂或者仓库大门,有无装卸条件,与报关集港时间衔接恰当。

2、工厂送货(内装箱):托运人将货物发运到船公司指定的集装箱堆场或者仓库,由仓库和堆场负责接受货物并安排装入集装箱。在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。

四、报关(出口通关操作流程)

箱子必须装完或者进港才能报关,做完箱,凭客户提供的报关资料和正本配仓回单交报关行报关。

海关核运后在装货单上盖章放行,将装货单、场站收据等联退给货代。货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。码头根据箱子进港和报好关的场站收据放关,配船。报关单据必须备齐(全套报关单据有代理报关委托书、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、申报要素、出口货物对应的海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备。

五、制作提单和保单

在船开前1-2天和客户确认提单和保单。

1、提单:根据舱单、报关资料以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单,提单分为MB/L船公司提单(海单)HB/L代理单国外有代理,凭此单去代理处换单。

2.保单:根据客人的成交方式进行投保和确认保单。

六、寄提单和保单

在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单和保单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。